L'an deux mille vingt trois, et le 15 octobre à dix heures, les membres actifs de l’association se sont réunis chez M. Fabrice GOSSART à Courcité (53700), en assemblée générale ordinaire sur convocation du secrétariat de l’association.
Présent.es : M. Paul GOSSART, M. Bert LEEUW, M. Laurent EVAIN, M. Jean LOUCHET, M. Marc MOUGENOT, M. Jean-François TOBIAS, M. Xavier WOHLEBER , Mme Françoise TILLARD, M. Bruno SOMMET, M. Philippe BASTID, M. Didier HANS, M. Frédéric DELACOUR, M. Fabrice GOSSART, M. Jean Paul DE BACKER, M. Cyril FORTIN, M. Antoine DECKEUR, M. Zacharie DE PAEPE, Mme Clara WOHLEBER (observatrice) soit 18 personnes dont 16 votants à jour de leur cotisation
Absent.es représenté.es : M. Emmanuel CALVAYRAC, M. Marc VALDEYRON, M. François FROMENTIN, M. Bernard SAUTEREAU, M. ANGLES (5 personnes représentés par J.-F. Tobias), Mme Marie ROURE (1 personne représentée par J. Louchet), M. Freddy EICHELBERGER (1 personne représentée par Marc MOUGENOT), M. LEMERCIER (1 personnes représentée par M. JP De Backer) soit 8 personnes.
Absent.es excusé.es :
Les membres présents (16 adhérent.es) ou représenté.es (8) totalisant 24 adhérent.es sur 37 adhérent.es à jour de leur cotisation montrent que le quorum requis pour statuer valablement est atteint, et qu'en conséquence l'assemblée est habilitée à prendre toutes les décisions conformément aux dispositions de l'article 9 des statuts.
M. Jean LOUCHET, Président de l’association préside la séance avec le Vice Président Xavier WOHLEBER, M. Jean François TOBIAS se propose d’assurer le secrétariat de séance.
Le Président de Séance dépose sur le bureau et met à la disposition de l'assemblée :
- - le courrier de convocation ;
- - les pouvoirs des membres représentés par les mandataires ;
- - le texte des résolutions proposées au vote de l'assemblée.
- - le texte des questions posées par écrit par les membres en application de la législation.
- - les statuts et le règlement intérieur de l’association
Puis le Président de Séance rappelle que l'ordre du jour de la présente assemblée est le suivant :
- Ordre du Jour :
- 10h00 arrivée et accueil des participants
- Mot d’accueil du Président
- Présentation du rapport moral par le Vice Président
- Présentation des comptes et bilan de l’exercice par le Trésorier.
- Montant de la cotisation 2023/2024
- Examen des candidatures et élection des membres du conseil d'administration
- Constitution du Bureau 2023/2024 (Président, Vice Président(s), Secrétaire(s), Trésorier)
- Discussion des actions, futures et en cours, à mener :
- Communication : site internet, carte des membres…
- Projets
- Partenariats avec d’autres associations culturelles
- Questions diverses.
Xavier WOHLEBER ouvre la discussion et un échange de vues a lieu. Approbation du dernier compte rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire du 15 octobre 2022 ayant eu lieu à GIF SUR YVETTE, rapport mis en ligne et disponible sur internet. Xavier WOHLEBER présente le rapport moral pour l’exercice 2022/2023 qui figure en annexe. Marc MOUGENOT présente le rapport financier de l’exercice écoulé. Élection du nouveau Conseil d’Administration qui élit son bureau. Approbation du compte d’exploitation prévisionnel et des dépenses à engager.
Liste des membres du Conseil d’Administration, avec l’année de fin de mandat.
Xavier WOHLEBER (2023)
Jean-François TOBIAS (2023)
Jean LOUCHET (2023)
Jean-Paul de BACKER (2023)
Philippe BASTID (2024)
Stéphanie WEBER (2024)
Fabrice GOSSART (2024)
Wim VAN MOERBEKE (2024)
Marie ROURE AERTS (2024)
Marc MOUGENOT (2025)
Ziad KREIDY (2022)
Françoise TILLARD (2025)
MM. Wohleber, Tobias, Louchet, De Backer sont donc démissionnaires lors de cette présente AGO 2023. Ils sont rééligibles. M. Paul GOSSART présente sa candidature pour entrer dans le conseil d’administration.
Les 4 candidats sortants présentent leur candidature de renouvellement.
RÉSOLUTIONS
Première résolution : approbation du PV de l'AGO 2022
L’assemblée générale, après avoir entendu la lecture du procès verbal d’Assemblée Ordinaire du 15 octobre 2022 approuve ce compte rendu sans y apporter de modifications.
Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité des présents.
Deuxième résolution : rapport moral (en annexe)
L’Assemblée Générale, après avoir entendu la lecture du rapport moral du Vice Président présentant les actions réalisées dans l’association depuis le 1er septembre 2022 approuve les opérations réalisées au cours de l’exercice. En conséquence, l’Assemblée Générale donne au Président quitus entier et sans réserve de l’exécution de son mandat pour ledit exercice.
Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité des présents.
Troisième résolution : rapport budgétaire (en annexe)
L'Assembée Générale constate au 31/08/2023 un solde bancaire positif de 7 621,63€. L’association présente en fin d’exercice 37 adhérents (sur 136 personnes présentes dans le fichier). L’Assemblée Générale, après avoir entendu la lecture du rapport de gestion du Trésorier approuve les comptes annuels de l’exercice clos le 31 août 2023 tels qu’ils ont été présentés, et les opérations traduites dans ces comptes ou résumées dans ces rapports. En conséquence, l’Assemblée Générale donne au Trésorier quitus entier et sans réserve de l’exécution de son mandat pour ledit exercice.
Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité des présents.
Quatrième résolution : élection du Conseil d’Administration
MM Xavier WOHLEBER, Jean-François TOBIAS, Jean LOUCHET, Jean-Paul de BACKER sont au Conseil d’Administration depuis 3 ans et sont donc sortants et rééligibles. Ils se présentent à nouveau pour un mandat de 3 ans. M. Paul GOSSART est candidat à l’élection au conseil d’administration.
Les cinq membres actifs ayant présenté leur candidature sont élus à l’unanimité et constituent, avec les huit administrateurs déjà présents, le nouveau Conseil d’Administration soit 13 personnes :
entre parenthèses : date de rééligibilité
Philippe BASTID (2024)
Stéphanie WEBER (2024)
Fabrice GOSSART (2024)
Wim VAN MOERBEKE (2024)
Marie ROURE AERTS (2024)
Marc MOUGENOT (2025)
Ziad KREIDY (2022)
Françoise TILLARD (2025)
Xavier WOHLEBER (2026)
Jean-François TOBIAS (2026)
Jean LOUCHET (2026)
Jean-Paul de BACKER (2026)
Paul GOSSART (2026)
Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité des présents.
Cinquième résolution : élection du Bureau
L’Assemblée Générale prend acte du résultat des élections des membres du bureau choisis parmi ceux élus au Conseil d’Administration. Le Bureau, démissionnaire doit être constitué en totalité :
Mme Françoise TILLARD est élue au poste de Présidente.
M. Xavier WOHLEBER est élu au poste de Vice-président.
M. Marc MOUGENOT est réélu au poste de Trésorier.
M. Philippe BASTID est élu au poste de Secrétaire.
M. Fabrice GOSSART est réélu au poste de Secrétaire Adjoint et Chargé de gestion informatique.
M. Jean Paul de BACKER est réélu au poste de Chargé de production et diffusion artistique.
M. Jean LOUCHET est élu au poste de référent technique.
M. Paul GOSSART est élu au poste de référent technique adjoint.
Les 8 membres actifs susnommés constituent le nouveau Bureau.
Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité des présents (10 votants sur 13)
Sixième résolution : montant de la cotisation 2023/2024 maintenue à 30 €
Le nouveau Conseil d’Administration précise la validité de la cotisation 2023/2024. La prochaine cotisation couvre la période allant du 1er septembre 2023 au 31 août 2024. La cotisation de base est proposée à un minimum de 30 € par adhérent, chaque adhérent pourra compléter cette somme par un don supplémentaire à sa convenance. La somme collectée en sus sera affectée aux dons en numéraire. Le montant de ce don est laissé à l’appréciation du donateur. Le bulletin d’adhésion sera affiché sur le site internet.
Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité des présents.
Septième résolution : formalités administratives
L’Assemblée Générale confère tous pouvoirs au porteur d’un original, d’une copie ou d’un extrait de procès verbal de la présente assemblée en vue des formalités administratives et légales à accomplir.
Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité des présents.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 14H
De tout ce que dessus il a été dressé le présent procès-verbal qui, après lecture, a été signé par le secrétaire de séance, Jean François TOBIAS